如何用excel快速分析數(shù)據(jù)？
先舉個(gè)例子，在Excel上快速制作數(shù)據(jù)圖的方法；文章后面介紹了Excel中數(shù)據(jù)分析常用的快捷鍵和函數(shù)，以供參考:
第一步:下載并安裝Excel2013的PowerMapPreview。
下載后，可以在工具欄的插入選項(xiàng)卡中找到PowerMap。
第二步:準(zhǔn)備資料。
這里我準(zhǔn)備了一組各省市的銷售和利潤(rùn)數(shù)據(jù)，希望能在地圖上顯示各省的銷售分布和各市的銷售/利潤(rùn)情況。
選擇數(shù)據(jù)，啟動(dòng)PowerMap并創(chuàng)建新的演示文稿。
第三步:繪畫(huà)
基于以上目的，我想在這里建立兩層，一層用來(lái)展示各省的銷售分布，另一層用來(lái)對(duì)比各城市的銷售/利潤(rùn)。
第一層:省級(jí)銷售
按區(qū)域選擇省份，按地理和地圖級(jí)別選擇省份。
選擇區(qū)域可視化
圖表，數(shù)據(jù)顯示銷售。
您可以在設(shè)置中修改顏色和色階。
第二層:城市銷售利潤(rùn)
按區(qū)域選擇城市，按地理和地圖級(jí)別選擇城市。
選擇一個(gè)簇柱形圖，數(shù)據(jù)顯示銷售額和利潤(rùn)。
第四步:發(fā)揮示范效應(yīng)。
快捷鍵
1、快速求和-"alt"""
Excels函數(shù)非常強(qiáng)大，求和應(yīng)該是最常用的函數(shù)之一。只要按快捷鍵"alt"和""不斷尋找一系列數(shù)字的總和。
2.快速選擇不連續(xù)的單元格。
按組合鍵"轉(zhuǎn)移F8"要激活"添加選擇"模式。這時(shí)，單詞"添加到選擇"將顯示在工作表底部的狀態(tài)欄中，然后您可以通過(guò)分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域來(lái)選擇它們，而無(wú)需按住Ctrl鍵。
3.更改數(shù)字格式
Excel快捷并不混亂，而是遵循一定的邏輯。
例如，如果您想要快速更改數(shù)字的格式，您可以立即將美元符號(hào)添加到數(shù)字中，因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共享同一個(gè)鍵。
以同樣的，"ctrlshift5可以快速將數(shù)字轉(zhuǎn)換成百分比(%)的形式。
4.一鍵顯示所有公式。
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤時(shí)，你可以一鍵顯示數(shù)字后面的公式。
5.雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用功能。
你不不必一個(gè)接一個(gè)地敲同一個(gè)函數(shù)。當(dāng)您設(shè)置第一行單元格的函數(shù)時(shí)，只需將光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，當(dāng)它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí)，雙擊，公式將應(yīng)用于該列中所有剩余的單元格。
6.快速添加或刪除列。
當(dāng)您想快速插入一列時(shí)，您可以通過(guò)按CtrlShift;(Shift實(shí)際上是一個(gè)數(shù)字)，而Ctrl-;(減號(hào))可以刪除選中的列。
7、快速調(diào)整列寬
希望Excel根據(jù)您的文本內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。列寬，只需將鼠標(biāo)移到列標(biāo)題的右邊，雙擊即可。
8.雙擊格式畫(huà)筆
只要雙擊格式刷，你可以"刷子和刷子對(duì)多個(gè)單元格使用相同的格式。
9.在不同的工作表之間快速切換。
"CtrlPgDn"可以切換到右邊的工作表，并且"CtrlPgUp"可以切換回左邊。
10.把F4鎖在牢房里。
在Excel中根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)你希望你引用的單元格下拉時(shí)保持不變，即鎖定單元格時(shí)，按F4輸入美元符號(hào)并鎖定；如果你繼續(xù)按F4，你會(huì)一個(gè)接一個(gè)地向后循環(huán):鎖定單元格，鎖定數(shù)字，鎖定大寫(xiě)字母，然后解鎖。
功能"事半功倍
1.網(wǎng)絡(luò)工作日和工作日功能
Excel中的networkday函數(shù)返回開(kāi)始日期(start_date)和結(jié)束日期(end_date)之間的完整工作日數(shù)。
您可以使用函數(shù)NETWORKDAYS根據(jù)特定期間的工作天數(shù)來(lái)計(jì)算員工的應(yīng)計(jì)報(bào)酬。
2.IF函數(shù)
If函數(shù)的語(yǔ)法如下:
IF(邏輯_測(cè)試，值_IF_真，[值_IF_假])
其中l(wèi)ogical_test是要測(cè)試的條件。Value_if_TRUE是測(cè)試結(jié)果為真時(shí)返回的值。
函數(shù)
總和意味著"總和與，plus"如果"，這意味著對(duì)滿足指定條件的范圍內(nèi)的值進(jìn)行求和。例如，假設(shè)在包含數(shù)字的列中，您需要對(duì)大于1，000，000的值求和。
()函數(shù)
這個(gè)函數(shù)可以很容易地刪除單元格內(nèi)容中的空格。例如trim(A1)，如果單元格A1中有空格，則此公式將只顯示非空格內(nèi)容。
()函數(shù)
Clean功能可用于刪除文本中不可打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些莫名其妙的和字符。
6.小計(jì)函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)就是一個(gè)函數(shù)組，就是返回一個(gè)列表或者數(shù)據(jù)庫(kù)的分類匯總。
小計(jì)功能可以平均，計(jì)數(shù)，最大值和最小值，乘法，標(biāo)準(zhǔn)差，總和和方差的數(shù)據(jù)。
函數(shù)
這個(gè)函數(shù)的作用是將給定數(shù)組組中對(duì)應(yīng)的元素相乘，返回乘積之和。
SUMPRODUCT函數(shù)的語(yǔ)法是:sumproduct(Array1，[array2]，[array3]，...)，其中array1是必需的，其對(duì)應(yīng)的元素需要相乘和求和。數(shù)組參數(shù)。。
8.文本功能
T:B20，3)可以找到B2到B20范圍內(nèi)第三小的數(shù)。同樣，LARGE函數(shù)用于查找最大值。
10.指數(shù)匹配函數(shù)
索引匹配功能是Excel中的神器，很多人甚至以該功能的熟練程度作為判斷自己對(duì)Excel掌握程度的標(biāo)準(zhǔn)！
Index(r，n)是一個(gè)索引函數(shù)，返回區(qū)域r中第n個(gè)單元格的值。
Match(a，r，t)是一個(gè)匹配函數(shù)。當(dāng)t為0時(shí)，它返回區(qū)域r中與a的值完全匹配的單元格的順序位置；當(dāng)t為1時(shí)，返回區(qū)域r中最接近a值的單元格的順序位置。
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wps相關(guān)性分析統(tǒng)計(jì)表怎么做？
在wps表中，數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)位于數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中。
如何使用:
1.選擇要分析的數(shù)據(jù)單元格，然后單擊"數(shù)據(jù)與信息頁(yè)面頂部工具欄中的選項(xiàng)。
2.然后找到"模擬分析與模擬圖標(biāo)，并單擊其下拉框來(lái)查看"單變量解和和"編程解決方案與技巧。
3.如果"單變量解和選中，可以打開(kāi)其設(shè)置對(duì)話框，根據(jù)提示輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。
4.如果"求解器"選中，可以打開(kāi)規(guī)劃求解參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，根據(jù)提示和需要設(shè)置相應(yīng)的值，點(diǎn)擊確定。