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excel中在實際中用的比較多的函數 Excel中常用的統計/計算數據個數的函數有哪些?

   2023-04-26 企業服務招財貓220
核心提示:Excel中常用的統計/計算數據個數的函數有哪些?1、首先我們打開需要統計字符長度的工作表。Excel表格中一個單元格同時可計算出多個公式?一個單元格只能計算一個公式,但是這個公式可以通過函數if實現

Excel中常用的統計/計算數據個數的函數有哪些?

1、首先我們打開需要統計字符長度的工作表。

Excel表格中一個單元格同時可計算出多個公式?

一個單元格只能計算一個公式,但是這個公式可以通過函數if實現計算多個條件公式。也就是公式嵌套。

如何在excel里提取出相加最接近某值的某些數據?

在G1填寫如下公式:

LOOKUP(AVERAGE($A$1:$F$12),A:A)

往右填充柄填充,分別得到各列的近似均值。

怎樣在excel表一個單元格內運用多個函數?

函數嵌套,例如統計某單元格字符串個數為偶數時,顯示偶數,反之則奇數IF(MOD(LEN(A1),2)0,偶數,奇數)這就是if(條件),MOD(取余函數),LEN(計算字符長度函數)三者的運用在添加函數時,如果不太清楚函數的用法或者參數規則,可以點擊EXCEL工具欄“公式”,其中的菜單對excel所具有的函數進行了分類

Excel有哪些和vlookup一樣重要的函數或功能?

在Excel中,Vlookup函數的基本功能就是查詢引用,請看下文:一、Vlookup函數:功能及語法結構。

功能:在指定的數據范圍內返回符合查詢要求的值。

語法:Vlookup(查詢值,數據范圍,返回值列數,匹配模式)。

其中匹配模式有兩種,分別為“0”或“1”。其中“0”為精準匹配,“1”為模糊匹配。

目的:查詢“商品”的“銷量”。

方法:

在目標單元格中輸入公式:VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀:

第三個參數(返回值列數)是根據第二個參數(數據范圍)來確定的,“數據范圍”中的第一列為1,第二列為2……以此類推。

二、Vlookup函數:反向查詢。

目的:根據“編碼”查詢“商品”名稱。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

2、CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用為形成一個以C3:C9為第一列、B3:B9為第二列的臨時數組。

三、Vlookup函數:多條件查詢。

目的:根據“商品”名稱和“型號”查詢“銷量”。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9),2,0)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

1、當有多個查詢的條件時,用連接符“”連接在一起,對應的數據區域也用“”連接在一起。

2、公式中IF({1,0},B3:B9C3:C9,D3:D9)的作用為形成一個以B3:B9和C3:C9為第一列,D3:D9為第二列的臨時數組。

四、Vlookup函數:多條件反向查詢。

目的:根據“商品”的銷售“地區”查詢對應的“銷量”。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

當有多個條件和數據范圍時,對應的值用符號“”連接。

五、Vlookup函數:屏蔽錯誤值。

目的:無查詢匹配結果時,不顯示錯誤代碼#N/A,將單元格的置空。

方法:

在目標單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP(I3J3,IF({1,0},B3:B9F3:F9,D3:D9),2,0),)。

解讀:

Iferror函數的作用為:判斷一個表達式是否有誤,如果有誤,則返回本身,否則返回指定的值;語法結構為:Iferror(表達式,表達式有誤時的返回值)。

六、Vlookup函數:批量查詢。

目的:根據“商品”名稱批量返回相關信息。

方法:

在目標單元格中輸入公式:VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。

解讀:

1、巧妙利用Match函數獲取返回值對應的列數。

2、注意參數的引用,不變為“絕對”、變為“相對”,也可以是“混合引用”。

七、Vlookup函數:一對多查詢。

目的:根據對應的值返回多個查詢結果。

步驟1:插入輔助列。

方法:

1、在“商品”列的前面插入“輔助列”。

2、輸入公式:COUNTIF(C$3:C3,C3)。

解讀:

利用Countif函數統計“商品”在對應的區域出現的次數。

步驟2:根據“商品”名稱查詢對應的“型號”。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3ROW(A1),IF({1,0},C3:C9B3:B9,D3:D9),2,0),)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式主要運用了“逆向查詢”和“屏蔽錯誤值”兩種主要方法。

步驟3:根據“商品”名稱和“型號”查詢對應的銷量。

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:IFERROR(VLOOKUP($J$3$K3,IF({1,0},C3:C9D3:D9,E3:E9),2,0),)。

2、快捷鍵CtrlShiftEnter填充。

解讀:

公式主要應用了多條件的方法。

當然,除了Vlookup之外,還有Lookup等函數也可以實現查詢引用的功能,

一、Lookup函數。

Lookup函數具有兩種使用形式。

1、向量形式。

功能:是指在單行或單列中查詢指定的值,然后返回第二個單行或單列相同位置的值。

語法結構:Lookup(查詢值,查詢值所在的范圍,[返回值所在的范圍])。

前提條件:查詢值所在范圍的值,必須按照升序排序,否則無法得到正確的結果。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

1、以“銷售員”為主要關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式:LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解讀:

1、由于Lookup函數本身的特點,在查詢一用之前,必須對查詢范圍的值進行升序排序,否則無法得到準確的查詢結果。

2、當查詢范圍和返回返回相同時,返回范圍可以省略哦!

2、數組形式。

作用:在對應的數據源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行對應的值。

語法結構:Lookup(查詢值,查詢值和返回值所在的范圍)。

前提條件:查詢值所在范圍的值,必須按照升序排序,否則無法得到正確的結果。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

1、以“銷售員”為關鍵字進行升序排序。

2、在目標單元格中輸入公式:LOOKUP(H3,B3:D9)。

解讀:

1、由于Lookup函數本身的特點,在查詢一用之前,必須對查詢范圍的值進行升序排序,否則無法得到準確的查詢結果。

2、使用數組形式時,查詢值范圍必須在第一列,返回值范圍必須在最后一列哦!

3、單條件查詢。

在實際工作中,數據源中的數據不可能按照升序有序排列,難倒就不能用Lookup函數查詢引用了嗎……為了解決這一難題,Lookup衍生出了“變異用法”。

目的:查詢銷售員的銷量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:LOOKUP(1,0/(B3:B9H3),D3:D9)。

解讀:

1、在學校Lookup函數的基礎語法時,已經強調過,要向得到正確的查詢結果,必須對查詢值所在范圍的值進行升序排序,但在“單條件”查詢時,并未對查詢值所在范圍的值進行升序排序,而是采用了奇詭的公式,查詢值為1,查詢范圍為0/(B3:B9H3),Why?

2、Lookup函數的特點:當在查詢范圍中找不到需要查詢的值時,Lookup函數就會進行匹配,原則是用小于查詢值的最大值進行替代查詢值。

3、當B3:B9H3成立時,返回True,暨1,不成立時返回False,暨0,而0/0則返回錯誤,所已查詢范圍就變成了一個由0和1組成的新數組,Lookup進行向下最大值匹配,從而返回0對應位置上的值。

4、多條件查詢。

目的:查詢銷售員在相應地區的銷量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9H3)*(E3:E9I3)),D3:D9),無銷量)。

解讀:

多條件查詢和單條件查詢的原理是相同的,當兩個或多個條件都成立時,返回True,暨1,否則返回False,暨0。

二、IndexMatch組合函數。

1、單列查詢。

目的:查詢銷售員對應的銷量。

方法:

在目標單元格中輸入公式:INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀:

1、Index函數的作用為:返回給定的單元格區域中,行列交叉處的值或引用。語法結構:Index(區域,行,[列])。當省略“列”時,默認為第1列。

2、Match函數的作用是:返回指定值在指定范圍內的相對位置。語法結構:Match(定位置,定位范圍,匹配模式)。其中“1”為:小于;“0”為精準;“-1”為:大于。

2、多列查詢。

目的:返回銷售員對應的所有信息。

方法:

在目標單元格中輸入信息:INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。

解讀:

利用Match函數定位目標值所在的行和列,然后用Index提取。

上述就是Excel中最典型的3個查詢引用技巧,希望對大家有所幫助哦!

 
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