使用PPT的分屏顯示功能——把筆記寫在筆記里，你的電腦顯示筆記，投影上只顯示投影的畫面。操作步驟如下:

1.打開PPT文件，連接投影儀、電視或其他顯示設備。

(注:唐不要將顯示器切換到投影儀，否則下面的步驟很容易出錯。)

2.為系統(tǒng)設置多屏顯示；右擊桌面，選擇"屬性/設置，選擇監(jiān)視器2，并檢查之前"將WINDOWS桌面擴展到此監(jiān)視器。將顯示器2的分辨率調整到合適的位置。

確認設置后，該計算機的桌面屏幕將自動顯示在投影屏幕上。

3.點擊"幻燈片放映與展示在

Word沒有免費版本。Word為用戶提供了創(chuàng)建專業(yè)優(yōu)雅文檔的工具，幫助用戶節(jié)省時間，并提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，以及一套豐富的創(chuàng)建復雜文檔的功能。

單詞優(yōu)勢

1.減少格式化的時間，專心寫文檔。

MicrosoftOfficeFluent用戶界面可以在需要時提供工具，以便您可以輕松快速地設置文檔格式。您可以在MicrosoftOfficeWord中找到適當?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_文檔中的信息。使用快速樣式和文檔主題，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，以匹配您喜歡的樣式或配色方案。

2.使用SmartArt圖表和新的繪圖工具更有效地交流信息。

新的SmartArt圖標和新的圖形引擎可以幫助您使用3D形狀、透明度、投影和其他效果來創(chuàng)建漂亮的內容。

3.使用構建基塊快速構建文檔。

MicrosoftOfficeWord中的構建基塊可用于構建包含常用或預定義內容的文檔，如免責聲明文本、重要引用、側欄、封面和其他類型的內容。這樣可以避免花費不必要的時間在文檔之間重新創(chuàng)建或者復制粘貼這些內容；它還有助于確保組織內創(chuàng)建的所有文檔的一致性。

3.直接從MicrosoftOfficeWord保存為PDF或XPS。

MicrosoftOfficeWord2007提供了與其他人共享文檔的功能。您可以將Word文檔轉換為可移植文檔格式(PDF)或XM，而無需添加第三方工具。l文件規(guī)范(XPS)格式，這有助于確保與使用任臺的用戶進行廣泛的交流。

5.直接從MicrosoftOfficeWord發(fā)布和維護博客。

您可以直接從MicrosoftOfficeWord發(fā)布您的博客。您可以將MicrosoftOfficeWord配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，并使用豐富的Word體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式功能的博客。

使用MicrosoftOfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文檔審閱過程。

使用MicrosoftOfficeSharePointServer中的內置工作流服務，您可以在MicrosoftOfficeWord中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程，從而有助于加快整個組織的審閱周期，而無需強迫用戶學習新工具。

⒎將文檔與商業(yè)信息聯(lián)系起來。

使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定來創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這些文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)來進行自我更新。組織可以使用新的XML集成特性來部署智能模板，以幫助用戶創(chuàng)建高度結構化的文檔。

⒏刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。

使用文檔檢查器來檢測和刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。

9.使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。

使用MicrosoftOfficeWord可以很容易地找出對文檔所做的更改。它幫助您通過新的三窗格審閱面板查看文檔的兩個版本，并清楚地標記刪除、插入和移動的文本。

?減少了文件大小，提高了恢復受損文件的能力。

新的EcmaOfficeOpenXML格式可以顯著減小文件大小，并提高恢復損壞文件的能力。這些新格式可以大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并減輕IT人員的負擔。