代理記賬公司做賬報稅中不可或缺的一環(huán),因為公司里面一個會計可能需要面對上百個公司,試想一下如果客戶將單據(jù)寄過來以后她們還要將單據(jù)整理好再做賬報稅,工作效率將會大打折扣。
1. 系統(tǒng)確認(rèn)收單,整理單據(jù)
拿到單據(jù)后,我們先要在系統(tǒng)確認(rèn)收單,然后將單據(jù)按照月份整理好,這點非常重要,因為做賬報稅是按月份進(jìn)行的。但是有一點需要注意,前面月份是不可以做后面月份的帳,而后面月份可以做前面月份的帳,例如,如果代理記賬公司收到了2,3,月份2個月的單據(jù),這個時候會計助理會將單據(jù)一一整理好,有時單據(jù)比較多,會計助理可能沒看到3月份的單據(jù)里面有一張2月份的單據(jù),這張2月份的單據(jù)可以做到3月份里面,但是3月份的單不能做到2月份的。有一種特殊情況就是涉及到跨年的問題,一般跨年的是不入賬的。然后我們需要將單據(jù)按類型分好,有些公司的單據(jù)比較多,我們要看清楚金額有沒有重復(fù)和過期的票據(jù),如果有重復(fù)和過期的,會計助理要將重復(fù)的和過期的單據(jù)挑出來。另外,還要看清楚票據(jù)是否是這家公司的,如果不是這家公司的也要挑出來。
2. 系統(tǒng)報稅
將單據(jù)整理好之后,會計助理就在系統(tǒng)將小規(guī)模納稅人的收入票錄入系統(tǒng)報稅,這里要注意的是,要看清楚發(fā)票的類型是什么,有增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,普通發(fā)票主要是用來做賬報稅的,而專用發(fā)票是可以抵稅的。開發(fā)票有代開和自開兩種方式,需要注意的是,雖然小規(guī)模納稅人和一般納稅人都購買了稅盤,但小規(guī)模納稅人只能開普通發(fā)票,專用發(fā)票只能去稅務(wù)局代開,而一般納稅人可以自行開普通發(fā)票和專用發(fā)票。代理記賬公司還要分清客戶發(fā)票的內(nèi)容是什么,在應(yīng)稅服務(wù)和應(yīng)稅貨物及勞務(wù)兩個選項中做出一個選擇。
3. 計算成本票總金額,將成本票貼好,將費(fèi)用明細(xì)打印出來
由于前面整理單據(jù)的時候,會計助理已經(jīng)將重復(fù)、過期以及非本公司的做賬報稅票據(jù)挑了出來,這時候代理記賬公司的會計助理只需要將剩余的成本票按照費(fèi)用類別算出總額就可以了,計算完成后,會計助理會將費(fèi)用票貼在費(fèi)用報銷粘貼單上,然后將已經(jīng)計算好的費(fèi)用報銷單打印出來就可以了。
4. 上傳封面代理記賬公司工作內(nèi)容有哪些?,收入票,成本票,銀行單和費(fèi)用明細(xì)掃描上傳,會計做完賬之后裝訂好入庫
將費(fèi)用明細(xì)打印出來之后,這時會計助理要將封面,發(fā)票(收入票),成本票,銀行單和費(fèi)用明細(xì)掃描上傳給會計,會計做好賬之后會計助理將這些憑證一一打印出來按憑證匯總表,憑證(包括費(fèi)用報銷單,工資表,備用金,股東借款),資產(chǎn)負(fù)債表,損益表這個順序打印出來,裝訂成一本憑證就可以啦。
以上就是代理記賬公司在做賬報稅的時候需要做的工作,希望大家在找代理記賬公司的時候能夠選擇專業(yè)正規(guī)的公司。
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