如何高效實現公司文件管理？

廣告公司確實有很多文件，光是修改過的圖片海報就不計其數，占據了硬盤上的空間，無法刪除。關鍵是你要找的圖片可以不要被發現，那些你找不到的。;我不想看到每天都出現在你面前，這是一件令人頭疼的事情。

我總結了以下幾點，希望你能從中得到一些幫助。

1、完美分區硬盤中的圖片、文案、ppt等。下面有總結，或者一個公司一個文件夾的擺放，每個公司再細分成幾個文件夾放圖片，文案等。，我覺得這樣更直觀，更容易找到。

2、設置圖片或副本的名稱。很多時候我們設計的圖片海報會被修改，有時候客戶會說還是不錯的。所以我們應該給每個文件取一個容易記憶和查找的名字。這里舉個小例子:某公司讓我做海報設計。設計完成后，我將圖片命名為某公司的原始海報。我給客戶看了之后，不滿意。我這里改，這里改，這里改，聽完客戶的話繼續修改的評論。第一次修改后，我把它命名為某公司的海報001。第二次之后，我把它命名為某公司的海報002。客戶滿意后，命名為某公司最終海報。這樣，當客戶不再滿意時，分層命名文檔將很容易找到。

2，補充一下，很多時候海報設計師每個月或者每個季度都會重新設計一次，頻繁的一周一次。那么，某公司的海報設計的命名方法還可以我說不出它是什么時候設計的。當然，你也可以看看日期的屬性，但它命名的時候直接加日期太麻煩了。某公司海報名稱180306001，指18年3月6日001號設計。

3.硬盤上的舊文件太多。做設計的電腦永遠不喜歡小硬盤。資料太多，修改稿，繪本，海報等等。都是高清文件，占用空間很大。我們可以上傳一些舊文件或我們沒有的文件。;長時間不使用云盤。公司可以共享賬號，也方便同事下載。

以上內容為個人觀點，希望對你有所幫助，得到你的好評！？

辦公軟件有哪些？

常用的辦公軟件有:

1.單詞

MicrosoftOfficeWord是微軟公司的文字處理應用程序。Word為用戶提供了創建專業優雅文檔的工具，幫助用戶節省時間，獲得優雅美觀的結果。MicrosoftOfficeWord一直是最受歡迎的文字處理程序。

作為Office套件的核心程序，Word提供了許多簡單易用的文檔創建工具，同時也提供了一套豐富的創建復雜文檔的功能。哪怕只是用Word應用一點文字格式化操作或者圖像處理，也能讓一個簡單的文檔比僅僅使用它更純粹。文字更吸引人。

2.擅長

微軟Excel是微軟為使用Windows和蘋果Macintosh操作系統的電腦編寫的電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，加上成功的營銷，使Excel成為最受歡迎的個人計算機數據處理軟件。

像其他辦公應用程序一樣，它包括聯合服務器和基于互聯網的服務。從2007版的Office，它被稱為"辦公系統與軟件而不是"辦公套房"，這反映了它們包括服務器的事實。

3.觀點

MicrosoftOfficeOutlook是MicrosoftOffice軟件套件的組件之一，它擴展了Windows自帶的Outlookexpress的功能。Outlook的功能很多，可以用來收發郵件，管理聯系人信息，記日記，安排日程，分配任務。

Outlook是微軟的主要郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook還提供與InternetExplorer5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯系人管理的完全集成使Outlook成為許多商業用戶的完美客戶端。

4.powerpoint

微軟OfficePowerPoint是微軟的演示軟件。用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。

MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、會議或在線向觀眾展示演示文稿。微軟OfficePowerPoint做的東西叫演示文稿，格式后綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。

MicrosoftOfficeAccess是微軟將數據庫引擎的圖形用戶界面與軟件開發工具相結合的數據庫管理系統。Access有兩種使用

(1)用于數據分析:access具有強大的數據處理和統計分析能力。利用access的查詢功能，可以方便地進行匯總、平均等各種統計。并且可以靈活設置統計條件。

(2)用于開發軟件:access用于開發軟件，如生產管理、銷售管理、庫存管理等企業管理軟件。它最大的優點就是簡單易學！非計算機專業人士也可以學習。以低成本滿足這一需求。一些從事企業管理的人需要通過軟件來規范同事和下屬的行為，推廣他們的管理思想。