PPT到底該怎么做？
吐血整理了一個(gè)45頁(yè)的PPT課件，從8個(gè)部分系統(tǒng)的教你制作漂亮的幻燈片。高能預(yù)警！
PPT應(yīng)該怎么做？
相信每個(gè)人都有自己的答案，也許你會(huì)說(shuō)，dont用宋體；也可能說(shuō)畫面要高清；當(dāng)然可能有人會(huì)說(shuō)排版要對(duì)齊。......
等等，這些答案都是對(duì)的，但是如果你只知道這些零散的方面，你可能還是做不出一套優(yōu)秀的幻燈片。
為什么？
因?yàn)樽龊靡惶谆脽羝且粋€(gè)系統(tǒng)工程，大致可以分為內(nèi)容處理和視覺(jué)處理，兩者同等重要。鑒于許多人知道如何處理內(nèi)容，但不不知道如何把內(nèi)容以更好的形式呈現(xiàn)出來(lái)，今天我就和大家聊聊如何優(yōu)化PPT內(nèi)容的視覺(jué)表達(dá)。
本文主要分為八個(gè)方面，即:
讓讓我們來(lái)談?wù)劦谝徊糠郑淖值奶幚怼?/p>
在為文字選擇字體時(shí)，考慮到版面設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)水平，一般來(lái)說(shuō)，我們需要選擇兩種字體，即標(biāo)題字體和正文字體。
一般來(lái)說(shuō):
標(biāo)題字體筆畫較粗，字體較大；
文字字體筆畫細(xì)，字形小；
如果你不看不懂上面的解釋，簡(jiǎn)單粗暴一點(diǎn)，可以選擇以下推薦的中文字體組合，基本可以用在90PPT文稿中:
當(dāng)對(duì)應(yīng)的字體選定后，我們就需要開始對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行排版了。
對(duì)于大段文字內(nèi)容，除了合理的字體選擇，要想體現(xiàn)排版的美感，還需要注意另一個(gè)因素，那就是段落的間距。
一般來(lái)說(shuō)，建議選擇1.3倍行距。
這樣別人在閱讀內(nèi)容的時(shí)候，因?yàn)閿U(kuò)大了段落之間的空間感，內(nèi)容的排列也不是很緊湊，所以閱讀體驗(yàn)更好。
當(dāng)然，有時(shí)候，如果頁(yè)面內(nèi)容較少，我們也可以對(duì)文字進(jìn)行一定程度的藝術(shù)處理，比如，把它變成文字云，用圖片填充文字，或者使用書法字體。
文本排版后，讓讓我們來(lái)談?wù)剤D片的選擇。
在PPT制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量圖片素材的網(wǎng)站，但不知你有沒(méi)有想過(guò)，為什么你和別人用的是同一個(gè)圖庫(kù)，別人找到的圖片比你找到的更有觀賞性，更適合文案的主題？
為什么？
因?yàn)閱?wèn)題不在于網(wǎng)站本身，而在于思維。所以，在這里，讓我們與您分享幾種實(shí)用的搜索方法，即:
只有知道了合理的圖片搜索方法，圖片網(wǎng)站的存在才有意義。所以，接下來(lái)，我我想向您推薦幾個(gè)不錯(cuò)的地圖匹配網(wǎng)站，分別是:
當(dāng)然，如果你能每天瀏覽網(wǎng)頁(yè)，你就能養(yǎng)成保存圖片的好習(xí)慣，這樣你就能擁有更多別人難以搜索到的圖片。
紀(jì)念一點(diǎn)，臨時(shí)抱佛腳只是妥協(xié)的結(jié)果。所以，養(yǎng)成每天保存圖片的好習(xí)慣。
文字和圖片的應(yīng)用上面已經(jīng)提到了。那么，讓我們l
ppt設(shè)計(jì)步驟？
在大多數(shù)人看來(lái)，做PPT無(wú)非三步。
挑選一個(gè)PPT模板，復(fù)制粘貼內(nèi)容并保存。
甚至，95%的時(shí)間都花在挑選模板上。
嗯哼，那這是不對(duì)的。本末倒置。
那么，什么是正確合理的PPT制作流程呢？
在我看來(lái)，有10個(gè)步驟。
當(dāng)然，在做PPT之前，你要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題。
有必要做PPT嗎？
如果你能在五分鐘內(nèi)解決問(wèn)題，為什么要把事情復(fù)雜化？;聊天？
01:確定PPT主題和目標(biāo)
做一個(gè)PPT，首先要確定PPT的主題。
也就是封面的標(biāo)題，這是這個(gè)PPT的核心點(diǎn)。
是項(xiàng)目整體進(jìn)度報(bào)告嗎？還是你對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)？
PPT的主題不同，側(cè)重點(diǎn)不同。
另外，你需要確定你的目標(biāo)。
也就是你希望通過(guò)這個(gè)PPT達(dá)到什么樣的效果？。
你希望領(lǐng)導(dǎo)支持你，給你更多的資源來(lái)完成項(xiàng)目嗎？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪？
主題和目標(biāo)已經(jīng)確立，后續(xù)的所有步驟都要圍繞這個(gè)來(lái)進(jìn)行。
02:分析受眾和演示環(huán)境
接下來(lái)，你需要確定PPT的受眾是誰(shuí)。
是你的領(lǐng)導(dǎo)嗎？還是你的委托人？
他們是什么樣的性格？你有什么偏好嗎？是認(rèn)真冷靜的嗎？還年輕有活力？
當(dāng)PPT設(shè)計(jì)被美化后，你就可以做自己喜歡的事情，選擇合適的風(fēng)格。
另外，示范環(huán)境也很重要。
是投影儀還是LED屏幕？PPT的大小是多少？
如果是投影儀，設(shè)備質(zhì)量如何？
你知道的越詳細(xì)越好，這樣你就可以做一個(gè)"國(guó)家外匯管理局PPT。
03:收集數(shù)據(jù)，整理內(nèi)容
收集所有與PPT主題相關(guān)的信息。
文字資料、數(shù)據(jù)圖表、產(chǎn)品圖片等。，盡可能收集所有。
收集的數(shù)據(jù)不一定要用在PPT里，可以有選擇的使用。
如果你有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那么這一步非常容易。
04:確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容
根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。
然后，拆分內(nèi)容，確定PPT每一頁(yè)的內(nèi)容。
一個(gè)PPT頁(yè)面上的文字、圖片、圖表是什么？
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還有很多工作要做。
05:確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)格
接下來(lái)正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)。
在美化PPT之前，需要確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范。
換句話說(shuō)，就是決定PPT的整體風(fēng)格，是否青春多彩？還是冷靜做生意？
選擇正確的配色方案和字體，以及正確的排版方法。
選擇PPT模板是捷徑。
模板本身幫助你定義設(shè)計(jì)規(guī)范，你只需要遵循它們。
但是，如果你對(duì)PPT和don不了解PPT制作的原理，即使模板選擇得當(dāng)，你還是會(huì)做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體做PPT頁(yè)面的時(shí)候，也是有順序的。
先做PPT封面和尾頁(yè)，再做目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)。
這是PPT的骨架。骨架做好了，PPT的整體風(fēng)格會(huì)更明顯，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。
好處還是很多的。
07:制作內(nèi)容頁(yè)面
剩下的就是根據(jù)每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析邏輯結(jié)構(gòu)，美化排版。
PPT整體是有敘事邏輯結(jié)構(gòu)的，單就PPT的每一頁(yè)來(lái)說(shuō)也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。
平手？周期？進(jìn)步？
不同的邏輯結(jié)構(gòu)意味著不同的內(nèi)容排版。
選擇正確的。
08:追溯檢查
整個(gè)PPT美化后，除了保存文件還需要審核。
你用了特殊的字體嗎？PPT中可以嵌入字體嗎？如果你能t嵌入，是把它變成圖片還是自帶字體包？
你用的是更高版本的軟件嗎？動(dòng)畫？如果演示電腦是低配版，是否要更改動(dòng)畫效果？
PPT有錯(cuò)別字嗎？
在大多數(shù)人看來(lái)，做PPT無(wú)非三步。
挑選一個(gè)PPT模板，復(fù)制粘貼內(nèi)容并保存。
甚至，95%的時(shí)間都花在挑選模板上。
嗯哼，那這是不對(duì)的。本末倒置。
那么，什么是正確合理的PPT制作流程呢？
在我看來(lái)，有10個(gè)步驟。
當(dāng)然，在做PPT之前，你要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題。
有必要做PPT嗎？
如果你能在五分鐘內(nèi)解決問(wèn)題，為什么要把事情復(fù)雜化？;聊天？
01:確定PPT主題和目標(biāo)
做一個(gè)PPT，首先要確定PPT的主題。
也就是封面的標(biāo)題，這是這個(gè)PPT的核心點(diǎn)。
是項(xiàng)目整體進(jìn)度報(bào)告嗎？還是你對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)？
PPT的主題不同，側(cè)重點(diǎn)不同。
另外，你需要確定你的目標(biāo)。
也就是你希望通過(guò)這個(gè)PPT達(dá)到什么樣的效果。
你希望領(lǐng)導(dǎo)支持你，給你更多的資源來(lái)完成項(xiàng)目嗎？還是讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你，給你升職加薪？
主題和目標(biāo)已經(jīng)確立，后續(xù)的所有步驟都要圍繞這個(gè)來(lái)進(jìn)行。
02:分析受眾和演示環(huán)境
接下來(lái)，你需要確定PPT的受眾是誰(shuí)。
是你的領(lǐng)導(dǎo)嗎？還是你的委托人？
他們是什么樣的性格？你有什么偏好嗎？是認(rèn)真冷靜的嗎？還年輕有活力？
當(dāng)PPT設(shè)計(jì)被美化后，你就可以做自己喜歡的事情，選擇合適的風(fēng)格。
另外，示范環(huán)境也很重要。
是投影儀還是LED屏幕？PPT的大小是多少？
如果是投影儀，設(shè)備質(zhì)量如何？
你知道的越詳細(xì)越好，這樣你就可以做一個(gè)"國(guó)家外匯管理局PPT。
03:收集數(shù)據(jù)，整理內(nèi)容
收集所有與PPT主題相關(guān)的信息。
文字資料、數(shù)據(jù)圖表、產(chǎn)品圖片等。，盡可能收集所有。
收集的數(shù)據(jù)不一定要用在PPT里，可以有選擇的使用。
如果你有定期寫工作總結(jié)的習(xí)慣，那么這一步非常容易。
04:確定每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容
根據(jù)內(nèi)容，整理出一條邏輯線。
然后，拆分內(nèi)容，確定PPT每一頁(yè)的內(nèi)容。
一個(gè)PPT頁(yè)面上的文字、圖片、圖表是什么？
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在打開PPT軟件之前，還有很多工作要做。
05:確定PPT設(shè)計(jì)規(guī)格
接下來(lái)正式進(jìn)入PPT制作環(huán)節(jié)。
在美化PPT之前，需要確定一個(gè)PPT設(shè)計(jì)規(guī)范。
換句話說(shuō)，就是決定PPT的整體風(fēng)格，是否青春多彩？還是冷靜做生意？
選擇正確的配色方案和字體，以及正確的排版方法。
選擇PPT模板是捷徑。
模板本身幫助你定義設(shè)計(jì)規(guī)范，你只需要遵循它們。
但是，如果你對(duì)PPT的基本操作不熟練。我不不懂PPT制作原理。即使模板選擇得當(dāng)，我仍然可以做不好PPT。
06:制作PPT的骨架
具體做PPT頁(yè)面的時(shí)候，也是有順序的。
先做PPT封面和尾頁(yè)，再做目錄頁(yè)和過(guò)渡頁(yè)。
這是PPT的骨架。骨架做好了，PPT的整體風(fēng)格會(huì)更明顯，邏輯結(jié)構(gòu)也更容易理解。
好處還是很多的。
07:制作內(nèi)容頁(yè)面
剩下的就是根據(jù)每頁(yè)P(yáng)PT上的內(nèi)容，分析邏輯結(jié)構(gòu)，美化排版。
PPT整體是有敘事邏輯結(jié)構(gòu)的，單就PPT的每一頁(yè)來(lái)說(shuō)也是有邏輯結(jié)構(gòu)的。
平手？周期？進(jìn)步？
不同的邏輯結(jié)構(gòu)意味著不同的內(nèi)容排版。
選擇正確的。
08:追溯檢查
整個(gè)PPT美化后，除了保存文件還需要審核。
你用了特殊的字體嗎？PPT中可以嵌入字體嗎？如果你能t嵌入，是把它變成圖片還是自帶字體包？
有沒(méi)有用更高版本軟件的動(dòng)畫？如果演示電腦是低配版，是否要更改動(dòng)畫效果？
PPT有錯(cuò)別字嗎？
……
這些都需要你檢查幾次。
09:發(fā)布演示
你在正式上臺(tái)演示之前，最好能提前練習(xí)幾次。
控制演講的時(shí)間和節(jié)奏。
如果PPT做得好，演講的自信心也會(huì)提高。
10:重新報(bào)價(jià)摘要
很多人會(huì)忽略這最后一步，但我還是建議大家去做。
回過(guò)頭來(lái)看，這個(gè)PPT制作有哪些不夠好，可以改進(jìn)的地方？
有哪些設(shè)計(jì)技巧可以重用？等等
可以從很多角度分析。
只有一次，才能把這次PPT制作學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)值發(fā)揮到最大。
……
這些都需要你檢查幾次。
09:發(fā)布演示
你在正式上臺(tái)演示之前，最好能提前練習(xí)幾次。
控制演講的時(shí)間和節(jié)奏。
如果PPT做得好，演講的自信心也會(huì)提高。
10:重新報(bào)價(jià)摘要
很多人會(huì)忽略這最后一步，但我還是建議大家去做。
回過(guò)頭來(lái)看，這個(gè)PPT制作有哪些不夠好，可以改進(jìn)的地方？
有哪些設(shè)計(jì)技巧可以重用？等等
可以從很多角度分析。
只有一次，才能把這次PPT制作學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)值發(fā)揮到最大。